POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados. En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifi ca y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:- 1. El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- 2. La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- 3. La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”). El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L., provista de NIF: B67613828, cuyo representante es: JORDI MORENO BELLA (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes: Dirección: CALLE PRAGA, NAVE 15, RUBI, BARCELONA, 08191 Teléfono de contacto: 932777890/637 286 100 Email de contacto: info@mocagestion.comII. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L.
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específi cos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos. A continuación, MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:| Información adicional sobre Protección de datos | ||
|---|---|---|
| DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | ||
| Identidad | MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. | |
| Dirección | CALLE PRAGA, NAVE 15, RUBI, BARCELONA, 08191 | |
| Teléfono de contacto | 932777890/637 286 100 | |
| Correo electrónico | info@mocagestion.com | |
| FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
| CLIENTES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Cuatro años. |
| RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS | Gestión de clientes: 6 años Contable, fiscal y administrativa: 4 años Gestión de nóminas: 4 años Prevención de riesgos laborales: mínimo 5 años, a excepción de datos relacionados con vigilancia de la salud, cuyo plazo puede extenderse hasta 40 años Recursos humanos: 3 años |
| CURRÍCULUMS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, RECURSOS HUMANOS | Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. Recursos humanos: 4 años. |
| VIDEOVIGILANCIA | SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO A EDIFICIOS, VIDEOVIGILANCIA | Un mes |
| FORMULARIO WEB | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Gestión de clientes: 6 años desde la finalización de la relación con el cliente. Contable, Fiscal y Administrativa: 6 años. |
| PROVEEDORES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Conservación de documentos: Gestión de clientes: 5 años Contable, fiscal y administrativa: 6 años. |
| LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Legitimación | |
| CLIENTES | Ejecución de un contrato de prestación de servicios | |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral | |
| CURRÍCULUMS | Interés legítimo consentimiento | |
| VIDEOVIGILANCIA | Interés público videovigilancia | |
| FORMULARIO WEB | Interés legítimo consentimiento | |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato de prestación de servicios/mercantil | |
| DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
| CLIENTES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA | No |
| RECURSOS HUMANOS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| CURRÍCULUMS | No se prevén cesiones | No |
| VIDEOVIGILANCIA | No se prevén cesiones | No |
| FORMULARIO WEB | No se prevén cesiones | No |
| PROVEEDORES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN | ||
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
|
||
III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la fi nalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L.. En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad. En relación con lo expuesto, MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios: – Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la fi nalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la fi nalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación. – Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas fi nalidades del tratamiento. – Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifi quen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fi nes del tratamiento. – Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identifi cación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la fi nalidad del tratamiento en cuestión.Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identifi cación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la fi nalidad del tratamiento en cuestión. – Integridad y Confi dencialidad. Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas. – Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice sufi cientemente su legítima procedencia. – Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable. – Derechos de las personas afectadas. La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectifi cación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso. – Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías sufi cientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto. MOCA GESTIÓN DE OBRAS S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:1. En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo 2. En los productos y servicios ofrecidos 3. En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y 4. En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.